Politique de Confidentialité — Tennis de Table Marly
1. Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site web est : https://www.tennisdetablemarly.fr.
Le site est géré par l’association Tennis de Table Marly (Loi 1901).
Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail officielle du club.
2. Données personnelles collectées et finalités
Formulaire de contact et de renseignements :
Pour toute demande d’information ou pour rejoindre le club, un formulaire est mis à votre disposition. Les données collectées (nom, prénom, e-mail, message, etc.) sont transmises de manière sécurisée et enregistrées dans nos bases de données. Elles servent uniquement à répondre à vos questions et à vous tenir informé(e) des activités du club.
Boutique, événements et dons (via HelloAsso) :
La commande de matériel (t-shirts, équipements), l’inscription à certains événements du club ou la réalisation de dons s’effectuent via la plateforme HelloAsso. Dans ce cadre, les données saisies lors du paiement (nom, prénom, e-mail, date de naissance, adresse postale complète, motif du règlement) sont collectées pour assurer la délivrance des produits, la gestion de l’événement et la traçabilité administrative de l’association.
Note : Notre site ne propose pas de création de compte utilisateur.
3. Traitement des paiements
Les transactions financières sont entièrement gérées et sécurisées par notre partenaire HelloAsso. L’association Tennis de Table Marly ne stocke ni ne conserve aucune donnée bancaire (numéro de carte bancaire, RIB) sur ses propres serveurs.
4. Durée de conservation de vos données
- Suivi des contacts et vie du club : Les données issues des formulaires et participations sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange, afin de vous informer de la vie de l’association et vous adresser les invitations pour les inscriptions ou événements des saisons suivantes.
- Obligations comptables : Les justificatifs relatifs aux commandes, événements et dons sont conservés pendant la durée légale requise pour la comptabilité de l’association (jusqu’à 10 ans).
5. Transmission et sous-traitance des données
Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Elles sont uniquement traitées par les prestataires techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’association :
- Notre plateforme partenaire de gestion des paiements et des dons (HelloAsso).
- Notre hébergeur web (Hostinger).
- Nos outils et services partenaires de gestion de formulaires et de stockage de données.
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement de vos données (notamment le droit de ne plus recevoir nos informations de rentrée).
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter directement par e-mail à l’adresse officielle du club.